28 janvier 2025

Tout ce que vous devez savoir pour financer votre développement international : focus sur le levier « BPI Assurance Prospection export »

Démarche administrative dossier de financement

Depuis plus de 20 ans, MULTIVALENTE accompagne un grand nombre d’entreprises de la définition de leur stratégie à l’export, jusque dans la mise en œuvre commerciale. Cela inclut donc la préparation, le montage et le dépôt des dossiers de financement telle que BPI Assurance Prospection export.

👉 Pour information, Multivalente c’est plus d’une centaine de dossiers de financement Assurance Prospection élaborés conjointement avec nos clients, pour des montants entre 150 000 à 400 000 €.

Alors, partageons quelques réflexions importantes dès lors que vous vous penchez sur la question des financements.

Financements export des PME, de quoi parle-t-on concrètement ?

Assurance Prospection Export, Recrutement Cadre Export, Volontariat International en Entreprise, dispositif Pass Export ou Performance Export, prise en charge de salons..🤯

C’est une jungle dans la laquelle il faut se repérer pour :

  • être en capacité de choisir ce qu’il y a de mieux en fonction de ses objectifs
  • optimiser les montants afin que le succès soit total.

En fonction de différents paramètres (région, conditions d’éligibilité …) vous pouvez bénéficier de programmes d’accompagnements ou de soutiens financiers différents. Ce n’est pas le plus simple et c’est donc normal de ne pas tout maitriser.

Focus sur l’Assurance Prospection Export 

En effet, lorsqu’on évoque les aides à l’export pour les entreprises françaises, on parle souvent du dossier d’Assurance Prospection BPI.

L’Assurance Prospection est une avance remboursable qui assure l’entreprise contre l’échec de ses actions de prospection dans un pays ou une zone déterminée. Ces actions sont corrélées à un budget défini en amont et un prévisionnel de chiffre d’affaires envisagé sur la zone.

Les dépenses qu’on peut inclure concernent aussi bien la réalisation d’études de marché, le recrutement de ressources pour l’export, l’adaptation aux normes locales, déplacements, actions marketing et de communication, traductions, frais juridiques, etc.

La BPI couvre vos dépenses engagées à hauteur de 65%, et une avance de 50% vous est accordée au démarrage de votre projet. Non négligeable, donc.

🔎 Exemple : suite au dépôt de ma demande d’Assurance prospection en Allemagne, le budget garanti est de 200 000€. La BPI accorde 65% du budget garanti, soit 130 000 €. Au démarrage, je pourrai bénéficier d’une avance de trésorerie de 65 000 € pour m’aider à engager les premières dépenses.

Quelques tips à garder en tête pour bien monter son dossier. 

En échangeant avec des dirigeants, on se rend parfois compte que les demandes ont été rédigées trop rapidement. On retrouve souvent des incohérences, un manque de pertinence dans la réflexion et le montage des dossiers. Ce qui entraine donc une différence entre ce qui a été attribué et ce qui aurait pu être obtenu.

C’est pourquoi il nous parait important de vous partager quelques astuces.

  • Limiter le nombre de pays par dossier.

En effet, on voit de temps en temps un trop grand nombre de pays dans un seul dossier d’Assurance Prospection, même sur le grand export. Votre ambition de couvrir le monde est louable, mais est-ce vraiment raisonnable ?

Pourquoi ça ne l’est pas ?  Tout simplement parce que souvent, les ressources humaines et financières des PME sont limitées. Se disperser sur trop de marchés réduit l’efficacité de la prospection et donc réduit les chances de succès.

🔎 Bon à savoir : un pays déjà garanti par BPI ne pourra pas faire l’objet d’une seconde demande. En revanche, BPI vous donne la possibilité de dépenser un nouveau tous les ans, sur un pays différent.

  • Etablir un budget de dépenses prévisionnelles mais réaliste. 

Autre point, soyez cohérent avec vos ambitions. L’idée de préparer un budget n’est pas seulement de faire plaisir aux financiers. Il s’agit de quantifier le plus objectivement possible, les ressources financières dont vous allez avoir besoin pour réussir votre développement. Ne vous limitez pas seulement à ce que vous pensez obtenir. Car ce prévisionnel doit être avant tout un outil pour vous.

  • Assurer le suivi de vos dépenses.

Enfin, vos dépenses ne correspondent pas exactement à votre plan de dépenses initial ? Pas de panique. BPI regarde les dépenses engagées dans la globalité. D’ailleurs, on parle bien de prévisionnel. Pour obtenir le remboursement de vos dépenses, pensez à garder vos justificatifs. Il faudra prouver à la BPI que vous avez effectivement réaliser ces dépenses lorsqu’elle fera son suivi. Et surtout, démontrer que vous avez réellement engagé des actions et été proactif dans votre projet de développement.

Les étapes indispensables pour structurer ses dossiers d’aides à l’export.

Pour rappel, l’Assurance Prospection Export est une avance remboursable. Elle est une assurance contre le risque d’échec des actions de prospection, et permet également aux dirigeants de PME d’obtenir une avance de trésorerie sur des actions qu’ils vont mener pour se développer à l’international.

Cela induit donc… un plan d’actions ! Attention, qui dit plan d’actions, dit réflexion en amont et formalisation de votre projet de développement.

En effet, se développer à l’export n’arrive pas simplement sur un coup de tête pour votre entreprise. Cela répond à un souhait concret de croissance sur de nouveaux marchés, de diversification, de sécurisation de son chiffre d’affaires, etc. Et pour que ça marche, il faut le planifier.

  • Analyser l’interne.

Premièrement, il faut connaître votre capacité de développement à l’export selon certains critères internes à l’entreprise : quid de ma capacité de production ? Ai-je les compétences nécessaires dans mon entreprise ? Ai-je de l’expérience sur laquelle je peux capitaliser ? Mes outils sont-ils adaptés ? Mes produits et services sont-ils adaptables ?

➡️ L’objectif est de pouvoir identifier vos forces mais aussi vos lacunes pour la réussite d’un tel projet. Vous êtes-vous déjà posé ces questions ?

  • Comparer et choisir.

Deuxièmement, après le « qui suis-je », se pose la question « où vais-je » … Oui, l’export est un continent à lui tout seul, et prioriser un ou des pays à développer est indispensable. En fonction de vos compétences, vos expériences, vos offres, il est indispensable de se donner les moyens de choisir sereinement en effectuant un comparatif pays.

➡️L’objectif est d’apporter un éclairage marché externe et de prioriser les pays à développer selon des critères très personnalisés à l’entreprise. La taille du marché, mes cibles, leurs attentes, mon environnement concurrentiel, les réglementations sur mon marché, etc.

  • Etablir le plan d’actions.

Le fameux. C’est en prenant en compte l’analyse interne et externe de l’entreprise que va naturellement découler le plan d’actions de votre développement : organisationnel, marketing et commercial, réglementaire, production, etc.

➡️L’objectif d’un plan de mise en œuvre opérationnelle est de pouvoir identifier les actions prioritaires et d’y associer des ressources humaines et financières et des délais de réalisation.

  • Estimer le prévisionnel de dépenses et de chiffre d’affaires.

Et enfin, le plan d’actions vous a permis de définir un budget en y mettant en face des coûts financiers et humains. Il est temps aussi de vous projeter sur la réussite de votre projet en travaillant sur votre prévisionnel de chiffre d’affaires sur les 5 prochaines années.

➡️ C’est essentiel pour suivre votre trajectoire, mais c’est également indispensable pour n’importe quelles demandes de financement que vous souhaiteriez formuler.

Pour commencer, faites votre auto diagnostic ! 

On a encore tant de conseils et de cas concrets à vous partager, mais en attendant, on vous proposer de faire votre diagnostic export en cliquant sur le lien ici ➡️ Votre diagnostic.

Cet outil conçu grâce à l’expertise et l’expérience acquise depuis plus de 20 ans, vous aide à structurer votre réflexion sur vos activités à l’international. Suite à vos réponses, nous prenons le temps vous vous faire un débrief individuel et circonstancié lors d’un échange de 30 minutes. A vos clics !

 

📣 Ils l’ont dit : 

« Je suis heureux de témoigner de notre collaboration avec Multivalente pour ce dossier de financement. Ce fut une expérience enrichissante, caractérisée par une communication fluide et des échanges efficaces. Votre capacité à poser des questions claires et précises a largement facilité notre travail en commun pour le montage du dossier d’assurance prospection. Chaque interaction a été à la fois productive et agréable. Votre professionnalisme et votre réactivité ont véritablement contribué au succès de notre collaboration et à l’obtention de notre prêt auprès de BPI.  Ce fut un réel plaisir de travailler avec vous ! »

SAM BENNELL, Directeur Export, ROTISOL.

 

Pour en savoir plus, contactez Rositsa STAYKOVA, DG Associée du cabinet

📧rs@multivalente.com

📞04 78 55 11 08

Retour